O CP/CCP pode ser convocado pelo seu presidente, pelo membro do Governo responsável pelas áreas da emigração e das comunidades portuguesas ou por um mínimo de dois terços dos seus membros e reúne, ordinariamente, uma vez por ano, e, extraordinariamente, quando, por motivos especialmente relevantes, tal se justifique. Nas reuniões podem participar outros membros do Conselho e personalidades convidadas para o efeito através do seu presidente. O Conselho Permanente reúne em Portugal.

Neste mandato, após aprovação da unanimidade dos seus membros, o CP/CCP passou a reunir-se mensalmente à distância (on-line), utilizando-se de ferramentas que permitem a comunicação síncrona por meio da Internet.

O calendário de reuniões (on-line) aprovado para 2020 (via Skype):

. 01/02, 15/02, 21/03, 18/04, 20/06, 18/07, recesso em agosto, 19/09, 17/10, 21/11, e 19/12; sempre às 14h00 de Lisboa.

Em atenção ao que dispõe a Lei e em decorrência da pandemia da COVID-19, reunir-se-á presencialmente e em Lisboa (na Assembleia da República) somente nos dias 22, 23 e 24 de setembro.